Material da Aula 2, da Semana do Negócio Bem Sucedido e Sustentável.
Este material foi criado e disponibilizado pelos especialistas da Casa Origem, criadores do primeiro restaurante Lixo Zero do Brasil.
Conceito de produtividade:
Ser produtiva(o) é fazer com qualidade o que se propôs a fazer, no menor tempo possível, pra poder aproveitar outras partes da vida também, a vida não é só trabalho. Ser produtivo não é estar ocupado, pelo contrário, a produtividade te ajuda a ter mais liberdade e conseguir conciliar todas as coisas importantes na sua vida.
Produtividade numa gestão sustentável
5 pontos de atenção que uma gestora precisa se ligar pensando na produtividade e numa gestão sustentável:
Colocar a pessoa certa no lugar certo: se certificar de que os profissionais que trabalham com você estão exercendo funções em que podem fazer as maiores contribuições. Dedicar esforços às pessoas competentes.
Estabelecer PRIORIDADES: de acordo com Peter Drucker, o pai da administração, focar em 2 prioridades por vez e criar metas para cada uma delas.
Criar perspectivas de fora pra dentro: garantir que os gestores estejam em contato com seu público para saber suas necessidades reais.
Avaliar sistemas, processos, políticas culturais e eliminar o que gera burocracia desnecessária. Nesse ponto entra também a avaliação da remuneração dos envolvidos, para que se esteja acertando ao recompensar resultados capazes de efetivamente fazer a diferença => aqui é crucial que o negócio tenha uma cultura estabelecida pra saber o que é fazer diferença pra você.
Desperdício zero de tudo: estar atenta(o) ao desperdício de recursos em geral (dinheiro também, então ser sustentável é bom pra economizar dinheiro). A AÇÃO é a principal determinante do sucesso produtivo e sustentável também. Agir de forma responsável com foco nos objetivos do negócio, por isso O CORAÇÃO, A ALMA DO NEGÓCIO precisa estar clara para os gestores, fundadores e pra equipe também => às vezes a gente vai achar que está claro e não está, então é essencial desenvolver um programa de feedback e análise de processo para saber se tá todo mundo alinhado.
Produzir não é só executar!
Tem que considerar todas as etapas do teu processo: pensar, planejar, alinhar com o entorno, alinhar com os pilares e executar com maestria!
Pilares da Casa Origem, o primeiro restaurante Lixo Zero do Brasil:
SUSTENTABILIDADE: aplicando nossas métricas e parâmetros em todos os processos da empresa. Neste processo, transformamos e melhoramos o que for possível (e às vezes o impossível), todos os dias.
LOCALISMO: compramos e investimos em insumos e fornecedores locais como ferramenta de barganha para produtos e serviços mais conscientes. Com esse pilar, nos conectamos com nossos parceiros e incentivamos mudanças estruturais significativas em suas operações; conectamos clientes e transformamos sua realidade com melhores opções na tomada de decisão.
REDE: geramos resultado conectando todas as pessoas originais e criativas que fazem parte da nossa rede e incentivamos a se comprometerem com a mudança estrutural que estamos promovendo. A rede é a engrenagem que mantém funcionando esse novo sistema baseado em trocas justas e pautado na abundância.
Esses pilares guiam as nossas tomadas de decisão!
Pontos de Atenção + Pilares Guia
Tendo esses pilares-guia, conseguimos com mais facilidade abrir os 5 pontos de atenção que listamos acima (1. colocar a pessoa certa no lugar certo, 2. estabelecer prioridades, 3. criar perspectivas de dentro pra fora, 4. avaliar sistemas e 5. desperdício zero) pra discutir:
COLOCAR A PESSOA CERTA NO LUGAR CERTO: não é simples, precisa de muito auto-conhecimento e honestidade, tem gente que é muito melhor criando ideias ao invés de gerenciar ideias. tem gente que é muito melhor na produção prática e tem gente que funciona melhor na produção teórica, etc. Então é importante dedicar tempo pra isso, se aprofundar.
ESTABELECER PRIORIDADES: escolher uma, ou duas, áreas de atenção e focar nas melhorias que precisam ser feitas nela. Listar o que precisa ser feito e os resultados que se espera, bem como
PERSPECTIVAS DE FORA PRA DENTRO: falar com os clientes, trazer eles pra perto, pedir feedback constantes, entender o que eles querem de você, como eles te vêem, o que você pode mostrar com mais clareza, etc.
AVALIAR SISTEMAS PARA ENTENDER QUE PRODUTIVIDADE É PROCESSO e sempre se questionar: como eu sei que meu processo tá bom? Tem que ter métrica, tem que ter indicadores => TEMPO É O RECURSO MAIS ESCASSO QUE TEMOS. Todo mundo tem as mesmas 24h no dia, porque alguns conseguem fazer milhões de coisas e outras pessoas não? Porque não consegue organizar direito o que precisa ser feito, podem existir falhas em qualquer parte do processo => GESTÃO DE TEMPO.
Na avaliação de Sistemas entra tudo do seu negócio, aqui na Casa Origem a gente trabalha com melhoria contínua, então temos que estar sempre atentas(os) ao nosso sistema, como nos pontos abaixo
Tempo de Reprodução: otimização do tempo, assim como na economia circular as coisas se engatam uma na outra, a produtividade numa gestão sustentável também precisa funcionar como uma engrenagem.
5. DESPERDÍCIO ZERO DE TUDO: gasto de insumo e mão de obra, tanto para produtos quanto para serviços.
Insumos: também pautados nos pilares, aqui entram os fornecedores, parceiros, etc (é mais prático receber os fornecedores na sua porta, então tem que equilibrar os custos da praticidade), conseguir diminuir a quantidade usada a cada novo produto, (USAR O MÁXIMO PRA DEIXAR GOSTOSO E O MÍNIMO POSSÍVEL NECESSÁRIO).
Mão de obra: facilitar os processos, facilitar caminhos e ter em mente os objetivos listados nos pilares. Quem executa é essencial no processo e alguém na empresa precisa estar pensando nisso para que a produtividade seja real e não somente um lado ficando mais desgastado enquanto o outro acha que tá tudo certo!
RESÍDUOS GERADOS: medir sempre, aplicar a melhoria contínua sempre. Embora a produção aumente, os resíduos não podem aumentar na mesma proporção (assim como os gastos, quando projetamos as entradas futuras, projetamos as saídas também, mas não na mesma proporção).
Após a Semana do Negócio Bem Sucedido e Sustentável, daremos início ao curso Sustentabilidade Criativa para Negócios e lá teremos as 3 ferramentas de Metodologia Origem explicados com detalhes: a tabela de rastreio, o fluxo de resíduos e a pirâmide de redução.
Isso tudo é pensamento sistêmico!
Temos que reaprender a pensar para que tudo se encaixe e não sobre pontas soltas: é um processo!
Pensar NEGÓCIOS ECOLÓGICOS ao invés de PRODUTOS ECOLÓGICOS, afinal NÃO SE MUDA ESTRUTURALMENTE REPRODUZINDO AS MICRO PARTES DE UM MACRO SISTEMA.
NEGÓCIOS ECOLÓGICOS NÃO SÓ SÃO VIÁVEIS COMO SÃO A NOSSA SAÍDA DO COLAPSO!
Materiais Complementares:
Ferramenta para se conhecer mais e medir o nível do seu borogodó: Acesse aqui o Borogodômetro
Livros:
- Sapiens e Homo Deus, do Yuval Noah Harari
- Essencialismo, do Greg McKeown
- O Tao da Física e A Visão Sistêmica da Vida - Fritjof Capra
Links:
- https://www.16personalities.com/br/teste-de-personalidade
- https://principlesyou.com/
- https://transcriativa.outgrow.us/transcriativa-4
Consulte este material sempre que precisar e use para mudar a sua realidade e a do mundo!